Как добавить ссылку "Изменить ответ" на электронные письма Google Forms?

Ответ 1

Ответ, что это было невозможно для @Henrique Abreu, было правдой до недавнего времени. Google, похоже, добавил getEditResponseUrl() в класс FormResponse, и с этим становится возможным использовать код, например чтобы получить URL-адрес редактирования для кучи существующих форм:

function responseURL() {
 // Open a form by ID and log the responses to each question.
 var form = FormApp.openById('1gJw1MbMKmOYE40Og1ek0cRgtdofguIrAB8KhmB0BYXY'); //this is the ID in the url of your live form
 var formResponses = form.getResponses();
 for (var i = 0; i < formResponses.length; i++) {
   var formResponse = formResponses[i];
   Logger.log(formResponse.getEditResponseUrl());
 }
}

Чтобы автоматически отправлять электронную почту пользователю, поскольку они отвечают, можно добавить триггер для формы submit. Поскольку Ситуация, с которой я работаю, не требует, чтобы люди регистрировались в учетной записи приложений, у меня нет доступа к электронному адресу автоматически, поэтому у меня есть текстовый вопрос, который фиксирует адрес электронной почты пользователя.

Он задает вопрос о том, нужно ли редактировать формы. Я боролся с относительными преимуществами редактирования существующего ответа или отправки предварительно заполненной формы с помощью toPrefilledUrl(), чтобы я мог видеть, как все изменилось со временем. Я думаю, это сводится к тому, что отслеживание этого даст вам.

Ответ 2

Если вы используете Google Apps, ваши ответчики могут редактировать ответы на них.

Смотрите: Как отредактировать ответы формы

Ответ 3

- теперь это возможно. См. Другие ответы.

После того, как пользователь отправит форму, при подтверждении, он/она увидит ссылку на отредактируйте его ответ. Я хотел бы включить эту ссылку в электронное письмо с подтверждением

Это невозможно, период.

Эта ссылка недоступна нигде, и ее невозможно угадать/построить. Но, есть некоторые обходные пути, которые могут вам подойти (некоторые предложили здесь, что я буду перефразировать), например

Отправьте ссылку для каждой заполненной формы и попросите пользователя повторно отправить ее. Вам нужно иметь какое-то поле управления (например, имя пользователя), чтобы вы могли знать и удалять/игнорировать его старые сообщения. Возможно, автоматически через script.

Вы также можете разработать и опубликовать графический интерфейс apps- script и отправить ссылку на эти приложения script плюс параметр, который вы создаете, где вы можете определить, какую запись вы должны редактировать. Нижняя сторона этого подхода заключается в том, что он несколько громоздкий и излишний, чтобы перепроектировать всю форму в приложениях script. Но опять же, это работает.

Наконец, вы можете открыть "Запрос на улучшение" в приложении script отслеживать проблемы и подождать, пока они и команда Google Spreadsheet/Forms собраться вместе, чтобы разработать решение.

Ответ 4

Вот четкое сообщение в блоге, в котором показано, как это делается шаг за шагом, и объясняет, что происходит под капотом для новичков AppsScripts:

http://securitasdato.blogspot.com/2014/11/sending-confirmation-emails-from-google.html

В то время как все вместе вы можете получить оттуда все превосходные ответы, приведенные здесь, script из этого сообщения работал лучше всего для меня.

Ответ 5

Помогает ли это - я не пробовал, но я искал одно и то же, и заметил это.

С этой страницы https://developers.google.com/apps-script/reference/forms/

код содержит:

Logger.log('Published URL: ' + form.getPublishedUrl());
Logger.log('Editor URL: ' + form.getEditUrl());

Джон

Ответ 6

Попробуйте: (Кредиты не для меня, потому что я объединять два решения третьей части)

Источник: Отправить подтверждение с помощью Google Форм

/* Send Confirmation Email with Google Forms */

function Initialize() {

    var triggers = ScriptApp.getScriptTriggers();

    for (var i in triggers) {
        ScriptApp.deleteTrigger(triggers[i]);
    }

    ScriptApp.newTrigger("SendConfirmationMail")
        .forSpreadsheet(SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet())
        .onFormSubmit()
        .create();

}

function SendConfirmationMail(e) {
  var form = FormApp.openById('***YOUR FORM CODE***');
    //enter form ID here

  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('***SHEET NAME***');

    //Change the sheet name as appropriate
  var data = sheet.getDataRange().getValues();
  var urlCol = ***************COLUMN SEQUENCE EX 14******; // column number where URL should be populated; A = 1, B = 2 etc
  var responses = form.getResponses();
  var timestamps = [], urls = [], resultUrls = [], url;

  for (var i = 0; i < responses.length; i++) {
    timestamps.push(responses[i].getTimestamp().setMilliseconds(0));
    urls.push(responses[i].getEditResponseUrl());
  }
  for (var j = 1; j < data.length; j++) {

    resultUrls.push([data[j][0]?urls[timestamps.indexOf(data[j][0].setMilliseconds(0))]:'']);
    url = resultUrls[i-1]
  }
  sheet.getRange(2, urlCol, resultUrls.length).setValues(resultUrls);  

    try {

        var ss, cc, sendername, subject, headers;
        var message, value, textbody, sender;

        // This is your email address and you will be in the CC
        cc = Session.getActiveUser().getEmail();

        // This will show up as the sender name
        sendername = "****YOUR NAME******";

        // Optional but change the following variable
        // to have a custom subject for Google Docs emails
        subject = "Registro de Oportunidade submetido com sucesso";

        // This is the body of the auto-reply
        message = "Nós recebemos seu registro de oportunidade.<br>Muito Obrigado!<br><br>";

        ss = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
        headers = ss.getRange(1, 1, 1, ss.getLastColumn()).getValues()[0];

        // This is the submitter email address
        sender = e.namedValues["********COLUMN NAME OF DESTINATION E-MAIL************"].toString();

        for (var i in headers) {

            value = e.namedValues[headers[i]].toString();

            // Do not send the timestamp and blank fields            
            if ((i !== "0") && (value !== "")) {
                message += headers[i] + ' :: ' + value + "<br>";
            }
        }

        message += "<br>Link to edit" + ' :: ' + url + "<br>";
        textbody = message.replace("<br>", "\n");

        GmailApp.sendEmail(sender, subject, textbody, 
                            {cc: cc, name: sendername, htmlBody: message});

    } catch (e) {
        Logger.log(e.toString());
    }

}

Ответ 7

Отлично, script работает! Спасибо.

Для новичков, таких как я: просто вставьте код andre для функции SendConfirmationMail(e) в свой редактор кода электронной таблицы и установите триггер "on form submit", чтобы запустить его. Это в редакторе таблиц script, а не в редакторе script.

Вам нужно взломать некоторые значения. Прочтите код. Для меня путаница заключалась в необходимости заменить ********COLUMN SEQUENCE EX 14****** номером столбца листа, где вы хотите, чтобы URL-адреса редактирования заканчивались. Я использовал 39, который является одним столбцом больше, чем моя форма использовала.

Однако в этой части я получил проблемы с runtime:

for (var i in headers) {

            value = e.namedValues[headers[i]].toString();

            // Do not send the timestamp and blank fields            
            if ((i !== "0") && (value !== "")) {
                message += headers[i] + ' :: ' + value + "<br>";
            }
        }

Не знаю почему, но я заменил его на это:

 for (var keys in columns) {
        var key = columns[keys];
        if ( e.namedValues[key]) {
        message += key + ' :: '+ e.namedValues[key] + "<br>"; 
        } 
    }

Работает для меня.

Ответ 8

вы можете попробовать заполнить форму со значениями, указанными на этом адресе электронной почты, чем удалить предыдущие ответы...

Это не прекрасный способ, но он может работать...

Ответ 9

Я не думаю, что у нас есть доступ к тому, что это значение через API таблиц (что означает, что у приложений Script тоже нет). Ближайшим, о котором я могу думать, будет "ключевое" значение в этот фид. Вы должны были бы проверить, чтобы узнать об этом. Нет другой альтернативы, которую я знаю, кроме как напрямую обращаться к API-интерфейсу Spreadsheet. Итак, во-первых, вам нужно будет получить последнюю строку через api use ?reverse=true&max-results=1