Бизнес Аналитик из моей команды часто отправляет нам обновленные документы требований, и я заканчиваю поиск последних изменений, сравнивая старую версию. Является ли это хорошим способом сравнения документов Word?
Примечание. У нас есть опция изменения дорожек ON, но теперь документы выглядят как кровавая ванна, что усложняет ее гораздо больше: (
Обновление до Word 2007, помимо того, что оно намного проще в использовании (после разработки новой ленты), гораздо проще использовать функцию сравнения, которая дает хороший ясный макет объединенных изменений и до и после документов
Используйте этот параметр в Word 2003:
T ools | Сравнение и слияние D ocuments
Или это в Word 2007:
R eview | Со <Ь > т Парэ
Он предлагает вам файл для сравнения файла, который вы редактируете.
Я использую TortoiseMerge с xdocdiff плагин для сравнения файлов Word, Excel, PowerPoint и PDF
Если у вас есть Beyond Compare, вы можете разложить документы на два слова с помощью некоторых правил, которые вы должны загрузить с сайта разработчика и плагина. Затем он предоставит вам текстовое представление (без форматирования) (с некоторым текстовым форматом, который можно игнорировать. Различия будут подсвечены и легко найти.
Я сделал заметку о том, как это сделать здесь. Он говорит о Excel, но есть правило для Word в том же месте.
Если у вас нет Beyond Compare... купите! Очень рекомендуется.. Я бы боролся без него.
Codejacked охватывает три разных метода сравнения документов слов.
Вы используете неправильные инструменты. В ходе моего последнего крупного проекта нам удалось убедить всю команду перейти к вики-схеме. Это не только ускорило и упростило отслеживание изменений, но и помогло лучше организовать информацию. Вместо того, чтобы отслеживать произвольные индексы в большом текстовом документе, между документами были доступны гиперссылки.
Это означало, что документы могли естественно перетекать с высокого уровня на специфику. Реализация таких спецификаций была невероятно легкой по сравнению с документами Word. Кроме того, тот факт, что документы были в центральном месте, гарантировал, что никто не работал с устаревшей копией, которую они сохранили на своем жестком диске.
Я знаю, что может быть какое-то внутреннее сопротивление движению в новых направлениях. Но если вы можете убедить своих коллег в том, что они должны двигаться вперед и всегда бросать вызов самим себе, они дадут ему шанс и станут истинными верующими в мгновение ока.: -)
Откройте любой из документов и используйте вкладку "Обзор" > "Сравнить".
В дополнение к материалам "изменения трека" есть также возможность сравнивать документы, я считаю.
Я не знаю, как сравнивать файлы по отдельности, так как они двоичные, но как насчет создания программы, которая разговаривает с MS Word, копируя содержимое файлов в файл с чистым текстом? Затем вы можете сравнить текстовые файлы.
Адвокаты используют такие программы, как Comparewrite и DeltaView, поскольку мы ежедневно сравниваем документы. Мы называем это "черным" документом, потому что различия проявляются жирным подчеркиванием для дополнений и черным ударом для удаления.
Versionate может сделать трюк.
Если форматирование является базовым, одним из вариантов является использование инструмента, который выгружает документ в обычный текстовый файл, а затем используйте diff, как и на любом другом.