Как получить список всех заголовков в текстовом документе с помощью VBA?
Получение заголовков из документа Word
Ответ 1
Вы имеете в виду такую функцию createOutline (которая на самом деле копирует все заголовки из исходного текстового документа в новый текстовый документ):
(Я считаю, что функция astrHeadings = _docSource.GetCrossReferenceItems(wdRefTypeHeading)
является ключевой в этой программе и должна позволить вам получить то, о чем вы просили)
Public Sub CreateOutline()
Dim docOutline As Word.Document
Dim docSource As Word.Document
Dim rng As Word.Range
Dim astrHeadings As Variant
Dim strText As String
Dim intLevel As Integer
Dim intItem As Integer
Set docSource = ActiveDocument
Set docOutline = Documents.Add
' Content returns only the main body of the document, not the headers/footer.
Set rng = docOutline.Content
' GetCrossReferenceItems(wdRefTypeHeading) returns an array with references to all headings in the document
astrHeadings = docSource.GetCrossReferenceItems(wdRefTypeHeading)
For intItem = LBound(astrHeadings) To UBound(astrHeadings)
' Get the text and the level.
strText = Trim$(astrHeadings(intItem))
intLevel = GetLevel(CStr(astrHeadings(intItem)))
' Add the text to the document.
rng.InsertAfter strText & vbNewLine
' Set the style of the selected range and
' then collapse the range for the next entry.
rng.Style = "Heading " & intLevel
rng.Collapse wdCollapseEnd
Next intItem
End Sub
Private Function GetLevel(strItem As String) As Integer
' Return the heading level of a header from the
' array returned by Word.
' The number of leading spaces indicates the
' outline level (2 spaces per level: H1 has
' 0 spaces, H2 has 2 spaces, H3 has 4 spaces.
Dim strTemp As String
Dim strOriginal As String
Dim intDiff As Integer
' Get rid of all trailing spaces.
strOriginal = RTrim$(strItem)
' Trim leading spaces, and then compare with
' the original.
strTemp = LTrim$(strOriginal)
' Subtract to find the number of
' leading spaces in the original string.
intDiff = Len(strOriginal) - Len(strTemp)
GetLevel = (intDiff / 2) + 1
End Function
ОБНОВЛЕНИЕ @kol 6 марта 2018 года
Хотя astrHeadings
является массивом (IsArray
возвращает True
, а TypeName
возвращает String()
), я получаю ошибку type mismatch
при попытке доступа к его элементам в VBScript (v5.8.16384 в Windows 10 Pro 1709). 16299,248). Это должно быть проблемой, специфичной для VBScript, потому что я могу получить доступ к элементам, если я запускаю тот же код в редакторе Word VBA. В итоге я перебрал строки оглавления, потому что он работает даже из VBScript:
For Each Paragraph In Doc.TablesOfContents(1).Range.Paragraphs
WScript.Echo Paragraph.Range.Text
Next
Ответ 2
Самый простой способ получить список заголовков - это перебрать абзацы в документе, например:
Sub ReadPara()
Dim DocPara As Paragraph
For Each DocPara In ActiveDocument.Paragraphs
If Left(DocPara.Range.Style, Len("Heading")) = "Heading" Then
Debug.Print DocPara.Range.Text
End If
Next
End Sub
Кстати, я считаю хорошей идеей удалить окончательный символ диапазона абзацев. В противном случае, если вы отправляете строку в окно сообщения или документ, Word отображает дополнительный контрольный символ. Например:
Left(DocPara.Range.Text, len(DocPara.Range.Text)-1)
Ответ 3
Этот макрос прекрасно работал у меня (Word 2010). Я немного расширил функциональность: теперь он предлагает пользователю ввести минимальный уровень и подавляет подзаголовки ниже этого уровня.
Public Sub CreateOutline()
' from http://stackoverflow.com/questions/274814/getting-the-headings-from-a-word-document
Dim docOutline As Word.Document
Dim docSource As Word.Document
Dim rng As Word.Range
Dim astrHeadings As Variant
Dim strText As String
Dim intLevel As Integer
Dim intItem As Integer
Dim minLevel As Integer
Set docSource = ActiveDocument
Set docOutline = Documents.Add
minLevel = 1 'levels above this value won't be copied.
minLevel = CInt(InputBox("This macro will generate a new document that contains only the headers from the existing document. What is the lowest level heading you want?", "2"))
' Content returns only the
' main body of the document, not
' the headers and footer.
Set rng = docOutline.Content
astrHeadings = _
docSource.GetCrossReferenceItems(wdRefTypeHeading)
For intItem = LBound(astrHeadings) To UBound(astrHeadings)
' Get the text and the level.
strText = Trim$(astrHeadings(intItem))
intLevel = GetLevel(CStr(astrHeadings(intItem)))
If intLevel <= minLevel Then
' Add the text to the document.
rng.InsertAfter strText & vbNewLine
' Set the style of the selected range and
' then collapse the range for the next entry.
rng.Style = "Heading " & intLevel
rng.Collapse wdCollapseEnd
End If
Next intItem
End Sub
Private Function GetLevel(strItem As String) As Integer
' from http://stackoverflow.com/questions/274814/getting-the-headings-from-a-word-document
' Return the heading level of a header from the
' array returned by Word.
' The number of leading spaces indicates the
' outline level (2 spaces per level: H1 has
' 0 spaces, H2 has 2 spaces, H3 has 4 spaces.
Dim strTemp As String
Dim strOriginal As String
Dim intDiff As Integer
' Get rid of all trailing spaces.
strOriginal = RTrim$(strItem)
' Trim leading spaces, and then compare with
' the original.
strTemp = LTrim$(strOriginal)
' Subtract to find the number of
' leading spaces in the original string.
intDiff = Len(strOriginal) - Len(strTemp)
GetLevel = (intDiff / 2) + 1
End Function
Ответ 4
Самый быстрый способ для извлечения всех заголовков (до уровня 5).
Sub EXTRACT_HDNGS()
Dim WDApp As Word.Application 'WORD APP
Dim WDDoc As Word.Document 'WORD DOC
Set WDApp = Word.Application
Set WDDoc = WDApp.ActiveDocument
For Head_n = 1 To 5
Head = ("Heading " & Head_n)
WDApp.Selection.HomeKey wdStory, wdMove
Do
With WDApp.selection
.MoveStart Unit:=wdLine, Count:=1
.Collapse Direction:=wdCollapseEnd
End with
With WDApp.Selection.Find
.ClearFormatting: .text = "":
.MatchWildcards = False: .Forward = True
.Style = WDDoc.Styles(Head)
If .Execute = False Then GoTo Level_exit
.ClearFormatting
End With
Heading_txt = RemoveSpecialChar(WDApp.Selection.Range.text, 1): Debug.Print Heading_txt
Heading_lvl = WDApp.Selection.Range.ListFormat.ListLevelNumber: Debug.Print Heading_lvl
Heading_lne = WDDoc.Range(0, WDApp.Selection.Range.End).Paragraphs.Count: Debug.Print Heading_lne
Heading_pge = WDApp.Selection.Information(wdActiveEndPageNumber): Debug.Print Heading_pge
If Wdapp.Selection.Style = "Heading 1" Then GoTo Level_exit
Wdapp.Selection.Collapse Direction:=wdCollapseStart
Loop
Level_exit:
Next Head_n
End Sub
Ответ 5
Следуя за комментарием Vis от Wikis, вот код, который работал у меня. Это ускоряет выполнение функции.
Public Sub CopyHeadingsInNewDoc()
Dim docOutline As Word.Document
Dim docSource As Word.Document
Dim rng As Word.Range
Dim astrHeadings As Variant
Dim strText As String
Dim longLevel As Integer
Dim longItem As Integer
Set docSource = ActiveDocument
Set docOutline = Documents.Add
' Content returns only the
' main body of the document, not
' the headers and footer.
Set rng = docOutline.Content
astrHeadings = _
docSource.GetCrossReferenceItems(wdRefTypeHeading)
For intItem = LBound(astrHeadings) To UBound(astrHeadings)
' Get the text and the level.
strText = Trim$(astrHeadings(intItem))
intLevel = GetLevel(CStr(astrHeadings(intItem)))
' Add the text to the document.
rng.InsertAfter strText & vbNewLine
' Set the style of the selected range and
' then collapse the range for the next entry.
rng.Style = "Heading " & intLevel
rng.Collapse wdCollapseEnd
Next intItem
End Sub
Private Function GetLevel(strItem As String) As Integer
' Return the heading level of a header from the
' array returned by Word.
' The number of leading spaces indicates the
' outline level (2 spaces per level: H1 has
' 0 spaces, H2 has 2 spaces, H3 has 4 spaces.
Dim strTemp As String
Dim strOriginal As String
Dim longDiff As Integer
' Get rid of all trailing spaces.
strOriginal = RTrim$(strItem)
' Trim leading spaces, and then compare with
' the original.
strTemp = LTrim$(strOriginal)
' Subtract to find the number of
' leading spaces in the original string.
longDiff = Len(strOriginal) - Len(strTemp)
GetLevel = (longDiff / 2) + 1
End Function
Ответ 6
Зачем изобретать колесо столько раз?!?
"Список всех заголовков" - это всего лишь стандартный индекс Word документа!
Это то, что я получил путем записи макроса при добавлении индекса в документ:
Sub Macro1()
ActiveDocument.TablesOfContents.Add Range:=Selection.Range, _
RightAlignPageNumbers:=True, _
UseHeadingStyles:=True, _
UpperHeadingLevel:=1, _
LowerHeadingLevel:=5, _
IncludePageNumbers:=True, _
AddedStyles:="", _
UseHyperlinks:=True, _
HidePageNumbersInWeb:=True, _
UseOutlineLevels:=True
End Sub
Ответ 7
Вы также можете создать Оглавление в документе и скопировать его. Это отделяет пункт ref от заголовка, что удобно, если вам нужно представить это в другом контексте. Если вы не хотите ToC в своем документе, просто удалите его после Copy n Paste. JK.