У меня есть ведомственное обслуживание, которое нужно делать примерно каждые 3 месяца. Само обслуживание не может быть автоматизировано (оно предполагает физическую замену первичной и запасной части сетевого оборудования, чтобы убедиться, что запасная часть все еще работает правильно).
Я мог бы разместить это как повторяющееся событие в Outlook и дать ему двухнедельное напоминание, но я не хочу, чтобы он привязывался к отдельной учетной записи (если я или один из моих сотрудников покинул компанию, я все еще хотите, чтобы напоминание перешло в отдел).
Мы работаем над внедрением Sharepoint, и у моей группы есть календарь обслуживания, который кажется прекрасным местом для этого. Тем не менее, похоже, не датированы уведомления о событиях. Вы можете настроить уведомления, если событие изменит, и вы можете подписаться на календарь и настроить уведомление через Outlook, но это уведомление все еще является уведомлением для каждого пользователя.
На этом этапе я, вероятно, собираюсь написать cronjob на сервере linux, который отправляет напоминание по электронной почте, но я подумал, что спрошу, есть ли способ сделать это, используя все эти дорогие инструменты collab, которые мы вкладываем место.
Итак, любая идея, как получать уведомления о датированном событии, которое не привязано к отдельным пользователям? Я также приветствую, когда мне говорят, что все мое решение проблемы ложно, если речь идет о некоторых хороших альтернативах. Спасибо!