Есть ли какой-либо простой способ определить, сколько пространства используется в каждой таблице в базе данных Access 2007?
У меня необычно большая база данных Access, и вам нужно выяснить, какая таблица использует наибольшее пространство. Количество строк не дает достаточной информации об используемом пространстве.
Привет
/Франк
Для функционирования баз данных доступа вы можете получить простой инструмент Access Memory Reporter 1.0, который показывает объем памяти, который нужны таблицам и индексам. Обратите внимание, что я сам не пробовал этот инструмент.
Какова ваша цель, когда вы обнаружите самую большую таблицу? Насколько велик ваш MDB? Вы недавно уплотнили его?
Сколько он сжимается, когда вы его сжимаете? То есть вы создаете и удаляете в нем много таблиц/записей? Если это так, посмотрите на странице TempTables.MDB на моем веб-сайте, который иллюстрирует использование временного MDB в вашем приложении.
Используете ли вы много графики в таблицах?
На самом деле это интересная проблема, потому что Access использует записи переменной длины для хранения данных.
Лучший способ сделать это точно - это просмотреть каждую запись и каждое поле таблицы и сложить длину полей. Это может занять некоторое время, если таблицы большие. Это не поднимет размер из-за индексов и отношений.
В нашей программе Total Access Analyzer у нас есть несколько отчетов, которые предоставляют оценку размера таблицы, используя простую оценку размера записи, умноженную на количество записей. Пример показан здесь: http://fmsinc.com/MicrosoftAccess/Documentation/Reports/Table_SizeBySize.html
Этого может быть достаточно для приблизительных оценок или сравнительных сравнений размеров.
Другой, и, вероятно, очень точный способ измерить это - создать новую базу данных и экспортировать в нее таблицу. Сожмите базу данных и вычтите из нее пустой размер базы данных, чтобы получить размер таблицы.
Я знаю, что это старый пост, но у меня есть решение, основанное на моем собственном опыте с тем же вопросом. Мое решение - экспортировать все таблицы в текстовые файлы. Размер каждого текстового файла примерно пропорционален тому, сколько места он использует в файле mdb/accdb.
Приведенный ниже код создаст подпапку "temp_table_size" в текущей папке базы данных и экспортирует в нее все таблицы. Вы можете передать ему параметр, чтобы обрабатывать только локальные таблицы. Когда он закончится, он сообщает, сколько таблиц было экспортировано, и спрашивает, хотите ли вы открыть папку. Сортируйте эту папку по размеру, и вы быстро найдете виновных. Я использую эту процедуру для поиска таблиц, которые я, возможно, забыл очистить перед развертыванием, или чтобы помочь мне понять, где находятся большие таблицы, когда я наследую чужую базу данных.
Чтобы сделать эту процедуру еще более удобной для меня, я добавил этот код в надстройку Access, чтобы можно было запускать ее для любой базы данных. Эта надстройка также имеет функции для экспорта всех других объектов Access, поэтому я могу видеть, какие формы/отчеты занимают место в базе данных. Может быть, я найду место, чтобы поделиться им, если есть интерес.
Public Sub DocDatabase_Table(Optional bolLocalTablesOnly As Boolean = False)
'====================================================================
' Name: DocDatabase_Table
' Purpose: Exports the tables in this database to a series of
' text files. The size of each text file will give you
' an idea of what tables use the most disk space.
'
' Author: Ben Sacherich
' Date: 5/2/2011
'====================================================================
On Error GoTo ErrorHandler
Dim dbs As Database ' or Variant if this fails.
Dim td As TableDef
Dim strSaveDir As String
Dim lngObjectCount As Long
Dim lngCount As Long
Dim strMsg As String
Dim varReturn As Variant
Set dbs = CurrentDb() ' use CurrentDb() to refresh Collections
' Export to a subfolder of the current database folder.
strSaveDir = CurrentProject.path & "\temp_table_size\"
If Len(strSaveDir) > 0 Then
strMsg = "This feature exports all of the tables in this database to a series of " _
& "comma delimited text files. The size of each text file will give you " _
& "an idea of what tables use the most disk space." & vbCrLf & vbCrLf
' Get a count of the tables, minus the system tables.
If bolLocalTablesOnly = True Then
lngObjectCount = DCount("Name", "MSysObjects", "Type=1 AND Name not like 'MSys*' AND Name not like '~*'")
strMsg = strMsg & "There are " & lngObjectCount & " local tables in this database. " _
& vbCrLf & vbCrLf
Else
' Include Local, Linked, and ODBC tables
lngObjectCount = DCount("Name", "MSysObjects", "Type in (1,4,6) AND Name not like 'MSys*' AND Name not like '~*'")
strMsg = strMsg & "There are " & lngObjectCount & " tables in this database " _
& "(including local, linked, and ODBC)." & vbCrLf & vbCrLf
End If
strMsg = strMsg & "The tables will be exported to a subfolder of the current database: " _
& strSaveDir & vbCrLf & vbCrLf
strMsg = strMsg & "Do you want to continue?"
If MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbInformation, "Export Tables") = vbYes Then
If Dir(strSaveDir, vbDirectory) = "" Then
MkDir strSaveDir
End If
' Initialize and display message in status bar.
varReturn = SysCmd(acSysCmdInitMeter, "(" & Format((lngCount) / lngObjectCount, "0%") & ") Preparing tables", lngObjectCount)
dbs.TableDefs.Refresh
For Each td In dbs.TableDefs ' Tables
If (bolLocalTablesOnly = True And Len(td.Connect) = 0) _
Or (bolLocalTablesOnly = False) Then
If Left(td.Name, 4) <> "MSys" And Left(td.Name, 1) <> "~" Then
Debug.Print td.Name, td.Attributes
' Update message in status bar.
varReturn = SysCmd(acSysCmdSetStatus, "(" & Format((lngCount + 1) / lngObjectCount, "0%") _
& ") Exporting table: " + td.Name)
DoCmd.TransferText acExportDelim, , td.Name, strSaveDir & "Table_" & td.Name & ".txt", True
lngCount = lngCount + 1
End If
End If
Next td
'Remove the Progress Meter
varReturn = SysCmd(acSysCmdRemoveMeter)
If MsgBox("Exported " & lngCount & " object(s)." _
& vbCrLf & vbCrLf & "Do you want to open the destination folder: " & strSaveDir & " ? " _
, vbSystemModal + vbYesNo + vbInformation, "Table Size") = vbYes Then
' Open the output folder in Windows Explorer
Call Shell("explorer.exe " & strSaveDir, vbNormalFocus)
End If
End If
End If
Exit_Sub:
Set td = Nothing
Set dbs = Nothing
Exit Sub
ErrorHandler:
Debug.Print Err.Number, Err.Description
Select Case Err
Case "3011"
MsgBox "Table '" & td.Name & "' could not be found or has a broken link." _
& vbCrLf & vbCrLf & "Link: " & td.Connect _
& vbCrLf & vbCrLf & "Click OK to continue.", vbExclamation, "Error 3011"
Resume Next
Case "75"
' This happens when you try to create a folder name that already exists.
' For this Q&D function, ignore the error.
Resume Next
Case Else
MsgBox Err.Description
Resume Next
End Select
GoTo Exit_Sub
End Sub
Я использую Access 2003, легко получить счетчик записей в таблице. Счетчик записей таблицы означает размер таблицы. Чем больше записей, тем больше размер. Как получить счет записи таблицы?
Вы можете копировать каждую таблицу отдельно для разделения баз данных доступа, а затем сравнивать размер каждого из них. Хотя это не даст вам точный размер самих таблиц, размер каждого файла будет примерно равным размеру каждой таблицы.
Вот мой подход: 1. Соберите все несистемные таблицы в базе данных. 2. Экспортируйте каждую таблицу во временную базу данных и сравните размер до и после. 3. Покажите таблицу с собранной информацией и удалите временную базу данных.
В любом случае, это только оценка, потому что трудно точно рассчитать размер из-за отношений, сжатия юникода и т.д.
Скопируйте этот Sub в глобальный модуль и запустите его с F5:
Sub CheckTableSize()
' Table Size Analysis
Dim DB As DAO.Database, NewDB As String, T As DAO.TableDef, SizeAft As Long, _
SizeBef As Long, RST As DAO.Recordset, F As Boolean, RecCnt As Long
Const StTable As String = "_Tables"
Set DB = CurrentDb
NewDB = Left(DB.Name, InStrRev(DB.Name, "\")) & Replace(Str(Now), ":", "-") & " " & _
Mid(DB.Name, InStrRev(DB.Name, "\") + 1, Len(DB.Name))
Application.DBEngine.CreateDatabase NewDB, DB_LANG_GENERAL
F = False
For Each T In DB.TableDefs
If T.Name = StTable Then
F = True: Exit For
End If
Next T
If F Then
DB.Execute "DELETE FROM " & StTable, dbFailOnError
Else
DB.Execute "CREATE TABLE " & StTable & _
" (tblName TEXT(255), tblRecords LONG, tblSize LONG);", dbFailOnError
End If
For Each T In DB.TableDefs
' Exclude system tables:
If Not T.Name Like "MSys*" And T.Name <> StTable Then
RecCnt = T.RecordCount
' If it linked table:
If RecCnt = -1 Then RecCnt = DCount("*", T.Name)
If RecCnt > 0 Then DB.Execute "INSERT INTO " & StTable & _
" (tblName, tblRecords) " & _
"VALUES ('" & T.Name & "', " & RecCnt & ")", dbFailOnError
End If
Next T
Set RST = DB.OpenRecordset("SELECT * FROM " & StTable, dbOpenDynaset)
If RST.RecordCount > 0 Then
Do Until RST.EOF
Debug.Print "Processing table " & RST("tblName") & "..."
SizeBef = FileLen(NewDB)
DB.Execute ("SELECT * " & _
"INTO " & RST("tblName") & " IN '" & NewDB & "' " & _
"FROM " & RST("tblName")), dbFailOnError
SizeAft = FileLen(NewDB) - SizeBef
RST.Edit
RST("tblSize") = SizeAft
RST.Update
Debug.Print " size = " & SizeAft
RST.MoveNext
Loop
Else
Debug.Print "No tables found!"
End If
RST.Close: Set RST = Nothing
Debug.Print ">>> Done! <<<"
MsgBox "Done!", vbInformation + vbSystemModal, "CheckTableSize"
Kill NewDB
Set DB = Nothing
DoCmd.OpenTable StTable, acViewNormal, acReadOnly
End Sub