Создать форму для добавления записей в несколько таблиц

Я новичок в доступе (у меня есть только версия 2003), и я схожу с ума. Учтите также, что я новичок в работе с БД в целом, так что теперь я нахожусь в таком замешательстве... пожалуйста, помогите Я пытаюсь создать базу данных для каталогизации всех моих книг. Я создал таблицы и установил отношения ; У меня есть несколько таблиц, относящихся к "Книгам", одна в отношении "многие ко многим" (например, "Авторы: каждая книга может иметь несколько авторов, а каждый автор может" иметь "несколько книг") и несколько других в простой "Один к одному". Многие (например, тип книги: одна книга может быть только одного типа, но книг такого типа может быть много). Теперь я хотел бы создать одну форму (с подформами, если необходимо) для заполнения моих таблиц. Я хотел бы иметь возможность добавить новую книгу и выбрать, например, существующих авторов или добавить автора заново; то же самое для данных в отношении "один ко многим".

Как я могу это сделать?

Я действительно потерян, мне нужно несколько форм и добавить их в качестве подформ основной, мне нужны запросы или что?

Ответ 1

Вышеупомянутая конструкция требует четырех подформ. Каждая подчиненная форма должна основываться на таблице соединений с идентификатором книги в качестве дочернего и основного полей ссылки и поле со списком на основе соответствующей таблицы для второго идентификатора таблицы.

Например, ваша первая подформация - это авторы, в основе которой лежит Libri_Autori

Link Master Field: Id
Link Child Field: SchedaLibro

выпадающий:

Control Source: SchedaAutore
Row Source : SELECT Id, Nome FROM Autori
Bound Column: 1
Column Count : 2
Column Widths : 0, 2

Создайте свою форму книги, а затем начните добавлять подформы, мастера сделают для вас большую часть работы.

Чтобы добавить записи в таблицу авторов, вам необходимо установить Limit To List на Yes и запустить код в событии Not In List. Мне нравится использовать небольшую всплывающую форму для добавления элементов в таблицы "назад". Это может быть проще с Access 2010, потому что вы можете установить ListItemsEditForm

1, Форма книги, перед добавлением подформы. Обратите внимание, что выбрано Use Control Wizards. Это значение по умолчанию, поэтому, если вы не отменили его, это должно быть хорошо.